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校各处室功能职责
作者:网站管理 更新时间:2015/9/22 15:40:12 浏览人数:[2012]

 

学校办公室职责
1.负责文件、函件的收存、登记、分转、传阅、催办、立卷,管理工作。负责全校性综合报表的填报。建立严格的收发文登记制度和电话记录制度。对上级文件、来函签收、登记、分发及时。
2.负责校办公会及其他有关会议的记录。组织安排全校性会议和大型活动。检查督促各部门贯彻实施学校各项决议情况。掌握情况,反馈信息,调查研究,当好参谋。
3.负责学校印签、介绍信的管理和签发,负责各类文书的验印管理、严格把关认真做好接待、外联工作和会议室管理工作。负责全校报刊订购、分发,负责车辆的管理、调度,负责节、假日值班安排。
4.负责起草综合性的计划、报告、总结、规划、决议等文件。组织拟定全校性的规章制度。负责学校有关报告、通告的草拟和发布工作。
5.负责每月校发工资的造册,力求准确无误。
6.完成学校领导交办的其他任务。
 
教务处职责
1.负责提出制定、修订、补充、调整本校教学计划和教学大纲的实施意见和要求。协助校长、分管校长审定此类教学文件并负责汇总、印制、颁布执行。
2.编制每学期的教学实施计划。对各教学环节提出总体协调意见;安排每学期课程及其他教学环节的教学任务;安排教室和其他教学场所;制定并印制校历。
3.编制学校综合课程表。编制人、事、时、空(教师、内容、时间、地点)定位表,并提前通知相关部门,使教学运行规范化。
4.负责教学调度。制定教学管理方面的有关规章制度;严格控制对教学进度及课表变动的审批;监督检查教学计划、教学实施计划、日常教学实施的执行情况,及时处理教学运行过程中出现的问题或事故。
5.负责考务工作。制定考试制度;审核、验收、保存、印制考试试题;编排考场;组织监考活动;登记考试成绩;组织对阅卷质量的抽检;依据有关规定处理考试中的违纪作弊事件;制定考务规程和管理办法。
6.负责学籍管理工作。审查入学资格;编班注册、建立学生档案;管理学生成绩;办理学籍变动和毕业手续;制定本校学籍管理办法和学生成绩管理办法等文件。
7.负责组织学生奖学金评选和发放工作,不断完善学生评价制度。
8.制定教学质量检查考核制度;建立和完善教师教学质量评估办法;组织全校的教学质量检查;设立教学质量评估机构,协调评估机构的工作,进行经常性的教学质量评估活动,及时提供教学质量信息。
9.负责教学档案的管理。分类整理、保存、归档各类教学文件和教学管理的各项规章制度、专业教学计划、教学大纲、教师业务档案、教学工作评估材料等。
10.负责教学统计工作。经常性地采集汇总各类教学和教学管理信息并及时向分管校长和有关部门反馈;定期地科学地整理分析教学信息,在此基础上向领导或有关部门提出有价值的参考意见,充分发挥信息库和参谋部的作用。
11.负责计算、汇总、审核教师的教学工作量,及时编制教师酬金表。
12.负责教材、教学辅导材料的征订、购置、印刷、管理与发放工作。做好教材的库存管理工作。
13.负责学校图书馆、实验室和阅览室的管理和建设。提出图书馆、实验室和阅览室的建设意见;制定图书馆、实验室和阅览室的管理方法;有计划地定期购入图书杂志和实验器材;负责学校图书资料(网上资料)、报刊和杂志的征订采购管理工作;按时开放图书馆、实验室和阅览室,为本校教职工和学生提供教学和学习方面的服务。
14.负责学校招生工作。
15.完成学校领导交办的其他工作任务。
 
政教处职责
1.负责制定全校学生工作计划,总结学生工作情况。制定学生管理的有关规章制度,并严格组织实施。
2.建立学生信息反馈系统,把握思想动态,开展形势教育、思想教育和行为规范教育。预防和及时掌握学生、思想、学习、生活纪律等各方面的动态,处理学生中出现的问题和突发事故。
3.负责在全校学生中开展争先创优工作,评选和表彰"优秀学生干部"、"优秀毕业生"、"先进班集体"、"文明寝室"等先进集体和个人。
4.负责对班主任、生活指导教师进行业务指导,提高学生工作队伍的政治素质和业务水平,定期召开学生工作研讨会,研究学生工作特点和规律,做好学生管理工作。
5.负责纪律、卫生、风纪、考勤等方面的检查工作,抽查结果及时通报。负责全校学生文体活动的组织工作。负责全校学生大型活动的组织安排工作。负责组织学生准军事化管理工作。
6.负责学生安全意识的思想教育,提高广大学生和教职工对安全工作的认识,做好学生的入校和离校工作,自觉地做好安全防范工作。
7.支持校团组织开展校园文化活动,提高学生自我教育、自我管理、自我服务意识和能力。
8.负责定期编制学生管理方面的统计报表,并向学校领导和相关部门通报。
9.组织“三结合教育委员会”。组织 “家长学校”,安排家访和召集家长进行沟通;组织、动员社会力量,形成育人合力,共同做好学生工作。
10.完成学校领导交办的其它工作。
 
科研信息处工作职责
 1.制订学校教育科研规划、学期科研工作计划,制订学校教科研管理规章制度,逐步建立、完善切实有效的教科研激励机制。
2.负责科研课题项目的立项申报、结题鉴定、成果交流和科研经费管理等工作。负责科研论文的选送、推荐工作。
3.协助校长制订学校课程改革方案,组织推动新课改的顺利实施。
4.负责学校的信息宣传工作和学校数字化建设、校报编辑部工作。
5.负责学校远程教育网络系统的规划和有关网络使用管理制度的制定、监督和实施;负责有关网络的安全知识和应用知识的宣传、普及和培训教育。
6.组织教职工结合育人工作实践,学习教育理论、先进经验、科研成果,开展多方面、多层次的教育科研培训,普及教育科研知识。
7.完成校领导交办的其他工作。
 
总务处职责
1.负责学校水电、通信设施、消防设施、教学设备等大宗物品的采购、管理和维护;负责学校的美化、绿化工作。
2.负责全校物资管理、负责办公用品的采购、管理、发放工作和全校教职工生活福利的组织实施。
3.负责全校固定资产的建档、维修和基本建设立项、手续办理,零星维修预决算审核等,努力做好校产、物资的管理工作,做到程序科学、手续完备,保证国有资产的完整性。
4.组织安排好食堂工作,搞好伙食改善:严格成本核算,对饮食卫生负责,严防食物中毒。
5.负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。
6.负责有关保险、固定性收入催收工作,防止学校财源流失。加大融资、筹资活动的工作力度, 参与学校各类经济合同的签订。
7.建立健全财务管理制度,严格执行国家财经纪律,严格财务报销制度,提高资金使用效益,确保学校正常运转。
8.根据学校远景发展规划及年度工作计划,编制学校各项经济计划;负责编制和调整学校年度财务预算并贯彻执行,力求综合平衡。
9.办理各类资金收支的审核、结算等日常的会计核算,加强支出管理,堵塞漏洞; 做好各类人员经费的发放工作。
10.建立财务风险预警机制,加强财务监督,做好财务分析,提高资金的使用效益。负责提供有关财务信息资料,为校领导的决策提供参谋。
11.负责总务后勤人员的管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想,树立服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。
12、做好本处财会档案、文书档案的搜集、立卷、归档、查询和管理工作。
13.完成学校领导交办的其他任务。
 
团委工作职责
1.组织和带领学生学习、贯彻党的路线、方针和政策,学习马列主义,毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平同志系列讲话精神。围绕培养人才这一中心工作,积极开展学生思想政治工作。
2.切实加强团的思想建设、组织建设和作风建设,努力提高广大团员的思想政治素质和道德素质,帮助团员青年增加组织观念,遵守团的纪律,自觉发挥团员作用,积极协助党组织做好推荐优秀团员入党的工作。
3.组织开展健康有益的校园文化活动,努力营造高品味的校园文化氛围,办好学校广播室和学校宣传工作,负责每周升旗仪式的组织工作,促进校园精神文明建设。
4.组织开展学生社会实践活动,着力培养广大青年学生的实践能力,不断提高青年学生的创新能力,全面推进素质教育,引导学生全面成才。
5.指导学生会工作,参与学校有关事务的民主管理,切实发挥共青团的桥梁和纽带作用。
6.认真做好青年教工团组织的工作,切实发挥青年教职工在学校建设和发展中的作用。
7.完成学校党委交办的其它各项工作。
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